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公文的稿本

2020-05-19 15:30:03| 来源:中公事业单位考试题库

同学们,咱们初高中上学的时候一般都有过写作文的经历。假如说在在语文课上,老师要求我们根据给定的课后材料写一篇一千字的作文,那我们该如何动笔呢?按照我们的习惯来说一般我们会先列一个提纲,把写作思路和小标题先列出来,然后根据写出的小标题和题目书写出草稿。最后在修改草稿的基础上写出正文。其实,我们在写作公文的时候也是一样,也需要先写出草稿,再将草稿修改之后确定正文的内容。下面就让我们一块儿来了解一下有关公文稿本的相关知识。弄清什么是公文的稿本,并能够准确把握公文稿本的分类。学会区分区分草稿、定稿、正本和副本之间有什么区别?

首先我们来浏览一下我们需要了解的内容都有哪些?首先公文的稿本可以分为七个,分别是草稿、定稿、正本、副本、试行本、暂行本以及修订本。我们需要对着七个公文的稿本有一个初步的了解,并且学会区分它们之间的区别。那我们来看具体的内容,首先我们可以把公文的稿本分为两大类,即文稿和文本。文搞又包括草稿和定稿两种,草稿也称为未定稿,是指供讨论、征求意见、修改审核、审批用的非正式的原始文稿。草稿上一般没有生效标志,纹面上常带有讨论稿、征求意见稿、送审稿、初稿等文本标记。公文的草稿因为尚未确定及内容,这不具备正式公文的法定效力。而定稿也称签发稿,是指经过审阅修订,机关单位负责人签发或者经过会议讨论通过正式生效的文稿。定稿拥有法定的生效标志,常带有定稿、最后完成稿等稿本标志。定稿因为其内容已经确定,因此具备法定公文的效力形式,同时定稿也是制定公文正式文本的基本依据。就像我们写论文一样,先要根据自己选取的题目来查阅和收集资料,先列出一个大概的提纲出来,这个提纲是可以不断的修改完善的。等我们的草稿写好了,经过导师的签字之后就成为了定稿。

第二类是公文的文本,它可以分为正本和副本。其中正本是指将定稿通过正规的格式印刷并对外正式发行的正式文本。公文的正本一般需要经过签字盖章等法定程序,具备了正式公文的法定标志和法定效力。而公文的副本又可以分为正本副份和复制本,其中正本副份是指与正版同时印刷的文本,其二者在外在形式上基本没有什么区别。区别在于正版一般发送给主送机关,而副本一般发送给抄送机关或者留存备案使用,其具备了正式公文的法定效力。而公文的复制版是产生在正本之后,由于特定的需要把正本抄写或复制一份形成的。但是公文的复制本因为缺乏印章等某些外在的形式,因此不具备法定公文的正式效用。所以公文复制本和正本副份的主要区别在于产生时间和外在形式以及法定效力的不同。除此之外,公文的文本中还有修订本,暂行本和试行本等三种。其中试行本是指试验推行本,就是说在规定的试验期内具有法律效力的文本。比如我国政府准备实行垃圾分类政策,先在上海市出一份文件进行一个试点,假如说经过实践检验易进行推广,就可以在全国范围内大规模的开展。而暂行本是指暂时推行本,是说在规定的期间内暂时具备了法定效力,多用于一些紧急情况下实施。而最后的修订本则是指经过推行的正本在实践检验之后发现需要修改,在正本的基础上修改之后而形成的正式文本,其具备法定效力。制修订版生效之日起,原文本即行废止。这就是公文的稿本中的七种类型,我们尤其要注意它们之间的区别以及其是否具备法律效力,当其在试题中出现的时候能够准确判断出它们的区别即可。

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